행정사 자격증 시험 자격요건부터 취득방법, 면제 조건까지

1. 공무원 출신도, 일반인도 도전 가능한 자격증

행정사 자격증은 "공공기관과 민간 사이의 행정 절차를 대행하는 전문 자격"입니다. 민원서류 작성, 인허가 대행, 출입국 신고, 법률 서류 작성 등 다양한 업무를 맡을 수 있어 은퇴 후 커리어 전환, 사이드잡, 창업을 고민하는 분들에게 특히 매력적인 자격증이죠.

하지만, 누구나 응시할 수 있는 것은 아닙니다. 특히 시험 면제 조건과 취득 절차에 혼란을 겪는 분들이 많아 이 글에서 정확하게 정리해드리겠습니다.

2. 행정사 자격증이란?

행정사는 「행정사법」에 따라 등록된 전문 자격입니다. 크게 일반행정사, 기술행정사, 외국어번역행정사로 구분되며, 모두 국가전문자격으로 분류됩니다.

주요 업무는 다음과 같습니다:

각종 행정기관에 제출하는 서류의 작성 및 대행
출입국관리법에 따른 외국인 관련 신고 및 허가 업무
자동차 등록 대행, 허가 신고 업무
토지, 건축, 환경 관련 인허가 업무
외국어로 된 문서의 번역, 인증 및 제출 대행

3. 응시 자격요건

행정사 시험은 상대적으로 진입장벽이 낮은 국가자격시험 중 하나입니다. 고등학교 졸업 이상의 학력만 충족하면 대부분 응시가 가능하지만, 반드시 확인해야 할 **‘결격사유’**가 있습니다.

기본 응시 요건

팁: 행정사는 실무형 자격증이므로 연령보다는 경험과 실행력이 중요합니다. 은퇴 후 도전하거나 중년층 응시자 비율이 높은 편입니다.

응시 불가한 결격사유 (행정사법 제6조 기준)

아래에 해당하는 경우, 시험에 응시할 수 없습니다:

피성년후견인 또는 피한정후견인
파산선고를 받고 복권되지 않은 사람
금고 이상의 형을 선고받고 집행이 종료되지 않은 자
자격이 취소된 후 3년이 지나지 않은 사람
공무원으로 재직 중 금품수수, 직무관련 비위로 해임된 사람

참고: 결격사유가 없는 경우에는 학력과 나이만 충족하면 누구나 응시 가능하며, 최근에는 비전공자, 경력단절 여성, 퇴직 공무원, 전직 교사 등 다양한 배경을 가진 수험생들이 응시하고 있습니다.

4. 시험 구성 및 과목

행정사 시험은 1차와 2차로 나뉘며, 두 시험 모두 객관식 + 주관식(논술 포함)으로 구성되어 있습니다.

● 1차 시험 (객관식)

민법(총칙)
행정법
행정학개론

● 2차 시험 (주관식 + 논술형)

일반행정사: 행정절차론, 사무관리론, 행정사실무법
외국어번역행정사: 해당 외국어 번역 및 실무법
기술행정사: 기술적 행정절차론, 관련 실무법

5. 행정사 자격증 취득 절차

행정사 자격증을 취득하려면 단순히 시험을 통과하는 것을 넘어서 정식 자격등록과 신고까지 마쳐야 합니다. 아래는 실제 수험생과 합격자들이 겪는 전체 프로세스를 정리한 것입니다.

Step 1. 시험 공고 확인

한국산업인력공단(Q-net)에서 매년 1월경 시험 일정 공지
일반행정사 / 기술행정사 / 외국어번역행정사 선택 가능

Step 2. 응시원서 접수

접수는 온라인(Q-net)을 통해 진행
1차와 2차는 별도 응시이므로, 각각 따로 접수 필요
응시 수수료: 약 20,000원 ~ 30,000원

📌 1차 시험 합격자만 2차 시험 응시 가능
단, 일부 면제 대상자는 1차 생략 후 바로 2차 응시 가능

Step 3. 시험 응시

1차 시험: 객관식(60문항), 100점 만점 중 과목별 40점 이상, 평균 60점 이상 합격
2차 시험: 주관식 + 논술, 과목별 채점, 평균 60점 이상 합격

⏳ 시험 소요 시간:

1차 시험: 90분
2차 시험: 과목당 약 2시간 내외

Step 4. 최종 합격 후 자격등록 신청

큐넷에서 자격등록 신청서 작성
필요 서류: 신분증, 사진, 주민등록초본, 범죄경력회보서 등
대한행정사회 가입은 선택 사항이지만 실무에 매우 유리함

Step 5. 행정사 신고 및 개업

자격증 등록 후 관할 행정관청(시·군·구)에 행정사 신고
이후 사무소 개설 가능
행정사 사무소 간판, 명함, 인장 등 준비 필요

완료 후 활동: 민원서류 작성 대행, 인허가 업무 대리, 출입국 신청 등 다양한 분야에서 활동 가능

6. 행정사 시험 면제 조건

공무원 경력이 있는 분들에게는 시험 면제 혜택이 주어질 수 있습니다. 다만, "전면 면제"는 없고 부분 면제만 가능하다는 점을 명확히 이해해야 합니다.

면제 가능자 유형 및 범위

⚠️ 모든 면제는 "서류심사 승인"을 거쳐야 하며, 자동 인정되지 않습니다.

면제 신청 절차

서류 준비
- 재직증명서, 경력증명서, 임명장, 공무원 연금가입내역서 등
신청 방법
- Q-net > 자격시험 면제신청 페이지에서 접수
- 서류는 우편 또는 방문 접수만 가능
접수 마감 시기
- 1차 시험 원서접수 마감일까지 완료되어야 유효
심사 결과 통보
- 약 1~2주 후, 큐넷 사이트에서 확인 가능

7. 자주 묻는 질문 – 면제 관련 Q&A

Q1. 공무원 재직 중에도 면제 신청이 가능한가요?
→ 아니요. 퇴직 후에만 가능합니다. 재직 중에는 면제 불가.

Q2. 1차 시험만 보고 2차에서 떨어졌습니다. 다음 해는 어떻게 되나요?
→ 1차 합격 유효기간은 1년, 다음 회차에 한해 1차 면제 가능.

Q3. 9급 공무원인데 10년 넘게 근무했습니다. 면제 되나요?
→ 가능합니다. 단, 1차 시험만 면제이며 2차는 전면 응시해야 합니다.